Ważna informacja dotycząca wniosków wizowych i terminowego powrotu na uczelnię
Drodzy Studenci Międzynarodowi,
w ostatnich tygodniach Uczelnia otrzymuje coraz więcej wiadomości od studentów międzynarodowych, którzy informują, że z powodu kwestii wizowych mogą mieć trudności z powrotem do Polski i terminowym rozpoczęciem zajęć w nowym semestrze.
Rozumiemy, że sytuacja związana z formalnościami pobytowymi może być wymagająca. Wiemy, że czas oczekiwania na wizyty i decyzje dotyczące kart pobytu czasowego w Warszawie bywa długi i może powodować istotne trudności. Zdajemy sobie również sprawę, że opóźnienia te mogą utrudniać studentom podróże do krajów pochodzenia, odwiedziny u rodzin czy udział w ważnych wydarzeniach osobistych i rodzinnych.
Chcielibyśmy jednak zwrócić uwagę na ważną kwestię przed podjęciem decyzji o wyjeździe z Polski i złożeniu nowego wniosku wizowego w kraju pochodzenia. Choć ubieganie się o wizę może wydawać się alternatywą wobec oczekiwania na zakończenie procedury związanej z kartą pobytu, również ten proces może wiązać się z czasem oczekiwania, dodatkowymi wymaganiami oraz niepewnością co do terminu wydania wizy. W konsekwencji istnieje ryzyko, że student nie będzie mógł wrócić do Polski w terminie umożliwiającym rozpoczęcie lub kontynuowanie studiów bez przerwy.
Opóźniony powrót może mieć wpływ na realizację obowiązków akademickich, w tym uczestnictwo w zajęciach, rejestrację, egzaminy, zaliczenia oraz inne aktywności wymagające obecności na uczelni.
Dlatego zdecydowanie zachęcamy, aby przed podjęciem decyzji o wyjeździe z Polski w celu złożenia nowego wniosku wizowego dokładnie rozważyć możliwe konsekwencje akademickie. Prosimy wziąć pod uwagę nie tylko trudności związane z oczekiwaniem na kartę pobytu czasowego, ale także ryzyko, że nowy proces wizowy może spowodować jeszcze dłuższą nieobecność na uczelni.
Wiemy, że jest to trudna sytuacja. Rozumiemy, że długi pobyt z dala od rodziny nie jest łatwy, szczególnie dla osób, które przyjechały do Polski z odległych krajów. Nie lekceważymy osobistych i emocjonalnych wyzwań, z którymi mogą mierzyć się studenci, i z pełnym zrozumieniem odnosimy się do ich sytuacji.
Jednocześnie podkreślamy, że regularna i terminowa obecność na uczelni jest dla nas bardzo ważna. Jako instytucja akademicka mamy obowiązek zapewnić ciągłość i jakość kształcenia wszystkim studentom. Zajęcia, aktywności akademickie, egzaminy oraz inne wymagania uczelniane są organizowane zgodnie z ustalonym harmonogramem roku akademickiego i dotyczą całej społeczności studenckiej.
Studenci nie powinni zakładać, że opóźnienia wynikające z procedur wizowych automatycznie będą podstawą do indywidualnych wyjątków od zasad dotyczących obecności lub innych obowiązków akademickich. Uczelnia nie może podejmować decyzji instytucjonalnych ani tworzyć indywidualnych wyjątków wyłącznie dlatego, że student zdecydował się opuścić Polskę w celu złożenia nowego wniosku wizowego. Ewentualne rozwiązania akademickie lub zwolnienia, jeśli są możliwe zgodnie z regulacjami uczelni, muszą być rozpatrywane w ramach obowiązujących procedur i nie mogą być zagwarantowane z wyprzedzeniem.
Z tego powodu zachęcamy do planowania spraw imigracyjnych i podróży z uwzględnieniem obowiązków akademickich oraz do podjęcia wszelkich rozsądnych działań, które pozwolą kontynuować studia bez niepotrzebnych przerw.
Naszym celem nie jest zniechęcanie studentów do odwiedzania rodzin. Rozumiemy, jak ważne są takie wyjazdy. Chcemy jednak, aby każdy student był w pełni świadomy możliwych konsekwencji decyzji związanych z wyjazdem, wizą i statusem pobytowym.
Cenimy naszych studentów międzynarodowych i pozostajemy zaangażowani we wspieranie ich w trakcie studiów. Jednocześnie prosimy o zrozumienie, że terminowy powrót, regularna obecność i aktywne uczestnictwo w zajęciach należą do podstawowych oczekiwań Uczelni.
Mamy nadzieję, że wezmą Państwo te kwestie pod uwagę przy podejmowaniu decyzji dotyczących wizy i statusu pobytowego oraz że priorytetem pozostanie ciągłość edukacji.
