„Wspieramy wytrwałość, budujemy przyszłość!”

Akademia Finansów i Biznesu Vistula filia w Olsztynie realizuje projekt: „Wspieramy wytrwałość, budujemy przyszłość!”
Program:  Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
Priorytet: 1 Umiejętności
Działanie: 01.05 Umiejętności w szkolnictwie wyższym
Instytucja Ogłaszająca Nabór: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Numer i nazwa naboru: FERS.01.05-IP.08-005/24 „Efektywne zarządzanie uczelnią w celu minimalizowania zjawiska drop outu”
Numer projektu: FERS.01.05-IP.08-0148/25
Okres realizacji projektu od: 2026-01-01 do: 2028-04-30
Kwota dofinansowania: 4 847 739,89 zł
Kwota wydatków kwalifikowalnych: 4 997 670,00 zł

Cel projektu: Celem głównym projektu jest zmniejszenie zjawiska przedwczesnego rezygnowania ze studiów (drop-outu) o 30% do 2027 roku w porównaniu z rokiem 2024 w Akademii Finansów i Biznesu Vistula – filii w Olsztynie, poprzez wdrożenie systemowych, kompleksowych i skoordynowanych działań przeciwdziałających drop-outowi, skierowanych zarówno do studentów, jak i do kadry dydaktycznej uczelni.

Grupa docelowa:

• uczelnia jako podmiot bezpośrednio korzystający ze wsparcia EFS+;
• pracownicy uczelni (kadra kierownicza, dydaktyczna oraz administracyjna);
• studenci uczelni.

Zadania w projekcie:

Zadanie 1. Systemowe działania przeciwdziałające zjawisku drop-outu – rekrutacja

Celem zadania jest ograniczenie ryzyka przedwczesnej rezygnacji ze studiów poprzez wdrożenie systemowych działań na etapie rekrutacji, ukierunkowanych na świadomy i trafny wybór kierunku studiów przez kandydatów. Zadanie obejmuje działania informacyjne, selekcyjne oraz diagnostyczne, w tym testy predyspozycji zawodowych, elementy rekrutacji właściwej oraz działania wspierające dopasowanie kandydatów do oferty edukacyjnej uczelni. Realizacja zadania ma na celu zmniejszenie liczby studentów podejmujących studia niezgodne z ich predyspozycjami, możliwościami i oczekiwaniami, co w konsekwencji ograniczy ryzyko drop-outu na wczesnym etapie kształcenia. Diagnoza sytuacji: Dobór zadania został poparty wynikami badań ilościowych i jakościowych przeprowadzonych w filii Akademii Finansów i Biznesu Vistula w Olsztynie, z których wynika, że 40% studentów deklaruje możliwość rezygnacji ze studiów z powodu błędnie dobranego kierunku kształcenia do własnych predyspozycji zawodowych, mocnych i słabych stron. Brak systemowych narzędzi wspierających kandydatów na etapie rekrutacji zwiększa ryzyko nietrafionych decyzji edukacyjnych, co przekłada się na wysoki odsetek rezygnacji, szczególnie wśród studentów pierwszego roku studiów.

Zadanie 2. Systemowe działania przeciwdziałające zjawisku drop-outu – ZJAZD ZERO

Celem zadania jest wsparcie studentów rozpoczynających studia w procesie adaptacji do środowiska akademickiego poprzez realizację systemowych działań przygotowujących ich do studiowania. Zadanie obejmuje organizację tzw. „zjazdu zero”, którego celem jest zapoznanie studentów z zasadami studiowania, organizacją uczelni, wymaganiami akademickimi oraz dostępnymi formami wsparcia. Realizacja zadania ma na celu ułatwienie studentom wejścia w rolę studenta, ograniczenie trudności adaptacyjnych oraz zmniejszenie ryzyka rezygnacji ze studiów na początkowym etapie kształcenia. Diagnoza sytuacji: Dobór zadania został poparty analizą wyników badań ilościowych i jakościowych przeprowadzonych w filii Akademii Finansów i Biznesu Vistula w Olsztynie w 2025 r., które wskazują na istotne trudności adaptacyjne studentów rozpoczynających studia oraz brak poczucia przynależności do środowiska akademickiego. Brak działań adaptacyjnych na początku studiów zwiększa ryzyko rezygnacji ze studiowania, w szczególności wśród studentów pierwszego roku, co uzasadnia konieczność realizacji systemowego wsparcia w tym zakresie.

Zadanie 3. Systemowe działania przeciwdziałające zjawisku drop-outu – wsparcie psychologiczne i mentoringowe

Celem zadania jest zapewnienie studentom wsparcia psychologicznego oraz mentoringowego, mającego na celu wzmocnienie ich dobrostanu psychicznego, poczucia własnej wartości oraz kompetencji osobistych niezbędnych do efektywnego funkcjonowania w środowisku akademickim. Zadanie obejmuje realizację indywidualnego wsparcia psychologicznego oraz działań mentoringowych, których celem jest pomoc studentom w radzeniu sobie z trudnościami osobistymi, emocjonalnymi i edukacyjnymi mogącymi prowadzić do rezygnacji ze studiowania. Diagnoza sytuacji: Dobór zadania wynika z analizy przeprowadzonych badań oraz obserwacji funkcjonowania studentów, które wskazują na występowanie problemów osobistych, obniżonej samooceny oraz braku wystarczającego wsparcia psychologicznego i mentalnego wśród części studentów. Brak dostępu do systemowego wsparcia w tym zakresie zwiększa ryzyko rezygnacji ze studiów, co uzasadnia konieczność realizacji działań psychologicznych i mentoringowych w ramach projektu.

Zadanie 4. Systemowe działania przeciwdziałające zjawisku drop-outu – MINI KURSY

Celem zadania jest wsparcie studentów w rozwijaniu umiejętności niezbędnych do efektywnego studiowania poprzez realizację mini kursów ukierunkowanych na wzmocnienie kompetencji akademickich, umiejętności uczenia się oraz zarządzania czasem. Zadanie obejmuje krótkie formy szkoleniowe, których celem jest uzupełnienie braków w przygotowaniu studentów do nauki na poziomie akademickim oraz zwiększenie ich samodzielności i skuteczności w procesie kształcenia. Realizacja zadania ma na celu ograniczenie trudności edukacyjnych mogących prowadzić do rezygnacji ze studiów. Diagnoza sytuacji: Dobór zadania został poparty analizą wyników badań przeprowadzonych wśród studentów, które wskazują na występowanie braków w zakresie umiejętności uczenia się, organizacji pracy własnej oraz kompetencji akademickich, szczególnie wśród osób powracających do edukacji po dłuższej przerwie. Brak wsparcia w tym zakresie utrudnia studentom radzenie sobie z wymaganiami studiów i zwiększa ryzyko przedwczesnego przerwania kształcenia.

Zadanie 5. Systemowe działania przeciwdziałające zjawisku drop-outu – ZAJĘCIA WYRÓWNAWCZE

Celem zadania jest wsparcie studentów w uzupełnieniu braków wiedzy i kompetencji w wybranych obszarach przedmiotowych, które stanowią istotną barierę w procesie studiowania i mogą prowadzić do rezygnacji ze studiów. Zadanie obejmuje realizację zajęć wyrównawczych, których celem jest pomoc studentom w opanowaniu materiału dydaktycznego oraz zwiększenie ich szans na skuteczne zaliczanie przedmiotów sprawiających największe trudności. Realizacja zadania ma na celu poprawę wyników w nauce oraz ograniczenie ryzyka drop-outu wynikającego z trudności edukacyjnych. Diagnoza sytuacji: Dobór zadania został poparty analizą wyników badań oraz obserwacji funkcjonowania studentów, które wskazują na występowanie braków wiedzy w zakresie wybranych przedmiotów, w szczególności takich jak język angielski oraz anatomia, niezależnie od kierunku studiów. Brak możliwości uzupełnienia tych braków w ramach dodatkowego wsparcia edukacyjnego utrudnia studentom kontynuowanie studiów i zwiększa ryzyko przedwczesnej rezygnacji.

Zadanie 6. Systemowe działania przeciwdziałające zjawisku drop-outu – WARSZTATY DLA WYKŁADOWCÓW

Celem zadania jest wsparcie wykładowców w rozwijaniu kompetencji dydaktycznych i metodycznych niezbędnych do skutecznej pracy ze studentami, w szczególności ze studentami zagrożonymi przedwczesną rezygnacją ze studiów. Zadanie obejmuje realizację warsztatów dla wykładowców, których celem jest podniesienie świadomości roli kadry dydaktycznej w przeciwdziałaniu zjawisku drop-outu oraz wyposażenie jej w narzędzia umożliwiające rozpoznawanie trudności studentów i adekwatne reagowanie na pojawiające się problemy edukacyjne i adaptacyjne. Diagnoza sytuacji: Dobór zadania wynika z analizy potrzeb uczelni oraz obserwacji procesu dydaktycznego, które wskazują na konieczność stałej aktualizacji wiedzy i kompetencji metodycznych wykładowców. Brak systemowego wsparcia w zakresie nowoczesnych metod nauczania, pracy z grupą oraz reagowania na sygnały świadczące o zagrożeniu rezygnacją ze studiów może ograniczać skuteczność działań podejmowanych wobec studentów i zwiększać ryzyko drop-outu.

Zadanie 7. Systemowe działania przeciwdziałające zjawisku drop-outu – BADANIE ZJAWISKA

Celem zadania jest systematyczne monitorowanie oraz analiza zjawiska przedwczesnej rezygnacji ze studiów (drop-outu) w Akademii Finansów i Biznesu Vistula – filii w Olsztynie, w celu identyfikacji jego przyczyn oraz skuteczności podejmowanych działań przeciwdziałających. Zadanie obejmuje realizację badań ilościowych i jakościowych wśród studentów, których celem jest pozyskanie danych niezbędnych do planowania i modyfikowania działań wspierających studentów na różnych etapach procesu studiowania. Diagnoza sytuacji: Dobór zadania został poparty potrzebą wypracowania trwałych i systemowych narzędzi monitorowania zjawiska drop-outu, umożliwiających bieżącą ocenę skali problemu oraz reagowanie na pojawiające się trudności. Brak regularnych badań i analiz w tym zakresie ogranicza możliwość skutecznego przeciwdziałania rezygnacjom ze studiów oraz utrudnia podejmowanie działań opartych na rzetelnych danych, zarówno w trakcie realizacji projektu, jak i po jego zakończeniu.

Rezultaty i efekty realizacji projektu:

Realizacja projektu przyczyni się do ograniczenia zjawiska przedwczesnej rezygnacji ze studiów (drop-outu) w Akademii Finansów i Biznesu Vistula – filii w Olsztynie poprzez wdrożenie systemowych i skoordynowanych działań wspierających studentów na różnych etapach procesu studiowania. Wzmocnione zostaną procesy rekrutacyjne, adaptacyjne oraz edukacyjne, co wpłynie na lepsze dopasowanie kandydatów do kierunków studiów, poprawę funkcjonowania studentów w środowisku akademickim oraz zwiększenie dostępności wsparcia psychologicznego, mentoringowego i edukacyjnego.

Efektem projektu będzie również podniesienie kompetencji wykładowców w zakresie pracy ze studentami zagrożonymi rezygnacją ze studiów oraz wypracowanie trwałego modelu monitorowania zjawiska drop-outu opartego na badaniach ilościowych i jakościowych. Projekt przyczyni się do stabilniejszego funkcjonowania uczelni, zwiększenia liczby studentów kończących studia oraz podejmowania działań opartych na rzetelnych danych także po zakończeniu finansowania projektu.